26/07/2022 às 10h32min - Atualizada em 26/07/2022 às 10h32min
Ferramentas contábeis que todo empreendedor precisa conhecer | Portal Obidense
Saiba quais são as oito ferramentas para escritórios de contabilidade, de diferentes portes, que ajudarão o empreendedor ou contador na hora de adotar tecnologias para alavancar os negócios.
Da Redação
Ferramentas contábeis que todo empreendedor precisa conhecer. Gestão de documentos
Ferramentas de escrituração contábil
O repasse da escrituração contábil é feito com documentação específica e datas de entrega definidas. Logo, sistemas que auxiliam no controle de prazos para os envios ajudam na gestão de tarefas contábeis.
Assim, os contadores podem cumprir o que é solicitado para cada enquadramento empresarial. É uma oportunidade de se aliar mais às questões estratégicas da gestão da empresa do cliente.
Certificado digital
O certificado digital é uma identificação em ambiente virtual com informações criptografadas. Empresários de todos os setores devem adotá-lo, pois trata-se de uma das ferramentas contábeis que facilita tarefas e permite assinar contratos virtuais; emitir notas fiscais eletrônicas e outros documentos fiscais; assinar declarações contábeis; acessar ferramentas do governo como o eCac e a Receitanet, assim como realizar transações online.
Armazenamento em nuvem
Armazenamento em nuvem anda lado a lado com o conceito da contabilidade digital. Ele guarda um grande volume de arquivos e promove segurança para o acesso de qualquer lugar. É uma alternativa que poupa o servidor do escritório contábil e permite a gestão de documentos.
Gestão de tempo
Tarefas e performances dos colaboradores precisam ser monitoradas para a evolução do negócio. Ao investir em ferramentas contábeis que gerem melhorias na gestão de tempo, suas chances de potencializar os resultados aumentam.
Folha de pagamento
Os dados da folha de pagamento refletem na gestão econômica do escritório e por isso essa obrigação aparece na lista de ferramentas contábeis. Ao realizar essa tarefa de forma manual assumem-se riscos que podem gerar problemas maiores e até passivos trabalhistas. Preze pela integridade das informações e rapidez dos sistemas.
Sistema de cobrança
O processo de cobrança por meio de sistemas garante o menor desgaste. A implementação dessas ferramentas contábeis centraliza os recebimentos, pois a cobrança é automatizada.
O primeiro impacto é na economia com custos administrativos que antes eram gastos com o setor de cobrança. E com a entrada de clientes, quando tiver inadimplentes, eles serão alcançados pela automação.
Gestão financeira
A área de gestão financeira torna-se mais otimizada com a integração entre softwares deste departamento junto às ERPs contábeis. É um segmento muito importante, pois os empreendedores precisam de ajuda neste tópico - de acordo com levantamento da Intuit QuickBooks, 60% das PMEs têm dificuldades em controlar as entradas e saídas de dinheiro de suas empresas.
Na parte interna, o negócio contábil ganha produtividade e o contador agrega valor para o cliente por meio de consultorias. Essa é uma das formas que torna a contabilidade mais lucrativa.
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